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让你少花时间做招聘的方法

showmebug
2024.07.02
招聘 / ShowMeBug

在竞争激烈的招聘市场中,提供卓越的候选人体验和投资于面试官培训才是最为关键的事情,这两点对于吸引顶尖人才比以往任何时候都更为关键。

那么问题来了:招聘过程事项繁多流程如此复杂,招聘人员如何在扩大招聘规模的同时,减少低效的时间投入,更多将时间花在为每位候选人创造个性化且愉悦的应聘体验?

这就是自动化发挥作用的地方——自动化核心招聘功能释放了招聘人员投入在成效不高的工作内容的时间,让他们能够专注于自己的强项:与候选人建立联系。

ShowMeBug 已经发现了一些简单的方法,利用招聘自动化来节省招聘人员的时间。

1. 自动化笔面试安排

笔面试安排是那种投入更多时间并不意味着获得更多价值的活动之一。事实上,自动化面试安排工具比人工操作错误率低得多,并且能在极短时间内协调多位面试官的日程,而这是招聘人员难以企及的。尽管如此,许多招聘团队仍选择手动安排面试。

在最理想的情况下,这些工具能够自动化整个与候选人的日程计划沟通过程,包括:

  • 询问候选人的时间安排
  • 将候选人的可用时间与面试团队的日程安排对齐
  • 发送预先填充相关信息和链接的日历邀请
  • 通过按分钟而非小时安排,优化效率

自动化提醒和跟进邮件是招聘自动化中最简单的技巧之一,因为它很可能是您已在使用的工具(如 ATS 或像 ShowMeBug 这样的技术测评软件)的一项功能。在即将到来的面试前发送电子邮件提醒,是增加候选人积极体验接触点的简便方法。

这些电子邮件无需特别个性化——只需提供帮助即可。通过模板化和自动化的电子邮件,完全可以实现这一点。

2. 自动化寻找和筛选候选人

自动化在看似更为主观的招聘环节中,也能发挥出乎意料的实用作用:寻找和筛选候选人。事实上,最近一份报告中的调查显示,招聘人员将寻找候选人列为招聘自动化最有用的领域。

加快招聘流程而不降低录用质量是许多组织的关键目标。

实现这一目标最有效的方法之一是利用好 ATS 系统。诸如 Moka、北森等 ATS 系统不仅有助于高效管理大量申请,现在还能辅助候选人搜寻,并通过在整个过程中保持申请人的信息更新,确保积极的候选人体验。此外,ATS 还能协助职位描述优化,这在快速吸引合适人才方面发挥着关键作用。

简化面试流程是缩短招聘时间的另一个关键步骤。通过 ShowMeBug 这类技术笔试工具开展测评已经成为一种候选人欢迎的方案,招聘人员可以通过人才测评报告迅速识别出真正具备所需技能的候选人,从而避免不必要的面试轮次。此外,招聘自动化工具的出现使得执行重复性任务——如安排面试或发送后续邮件——比以往任何时候都更快。

3. 高效准备高质量代码编程题

在招聘软件工程师时,评估技术技能的核心环节之一是采用代码编程题挑战。出题很麻烦、很耗时,而且这些题目应该经过精心设计,和工作场景有相关性、不八股,旨在衡量与职位相关的技术能力,确保其与岗位的技术要求相契合。

然而,随着软件工程领域不断演进,尤其是人工智能(AI)及其他技术的进步,团队必须不断更新这些题目以保持其相关性。为了更真实地模拟软件开发工作,这类编程的挑战还可以融入 AI 元素来更好地反映出当下 AI 辅助编程的趋势。

ShowMeBug 的公开题库很好地满足了以上这些需求,另外 ShowMeBug 在去年还推出了开卷模式,内置 AI 编程助手,可以让招聘团队观察应聘者如何借助 AI 工具进行编码和调试。

4. 利用数据做出高效可靠的技术招聘决策

在数字时代,科技招聘领域因先进工具和平台的整合而发生了革命性变化,使企业能够利用数据进行更策略性的招聘。例如,结合了 AI 的招聘工具可以实时处理大量候选人数据,实现更精准、由 AI 驱动的候选人匹配。

这确保了公司与技能和经验与职位要求高度契合的申请者相匹配。同时,编程评估平台提供了一种客观的方式,通过严格、数据支持的评估来衡量候选人的技术熟练度。

通过远程面试工具实现的虚拟技术评估,使得全球范围内的候选人评估成为可能。

数字化的人才测评工具会为每个候选人提供能力表现的指标,可以为 HR 及用人部门提供关于候选人能力、反应时间和问题解决方法的深入见解。

这种基于数据的细致洞察确保了招聘决策不再依赖直觉,而是建立在候选人技能的可量化证据之上。

通过综合利用自动化工具和技术,招聘团队可以节约在招聘过程的低效时间投入,更好地与候选人互动,提升招聘效率和体验。这不仅有助于吸引和留住顶尖人才,还能为企业带来长期的人才战略优势。

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